勤怠管理の法対応、Excel・タイムカードからの乗り換え、コストの考え方など、小規模な事業者が勤怠管理でつまずきやすい論点をまとめています。
勤怠管理システムを入れると決めた後、最初に何を設定するのか。製品を問わず必要になる5つの設定、既定値のまま使える部分との違い、人数別の所要時間の目安、そして導入が止まる原因になりやすい点を整理しました。
パート・アルバイト中心の職場では、従業員全員分のメールアドレスを用意できないことがあります。メールアドレスが必要になる場面、必須でない製品の見分け方、個人のアドレスを使う場合の注意点を整理しました。
紙のタイムカードから各自のスマートフォンでの打刻へ切り替えるとき、何が変わり、何を先に決めておく必要があるのか。私物端末の扱い、スマートフォンを使わない従業員への対応、打刻時刻の信頼性まで整理しました。
従業員が退職したとき、その人の打刻記録や有給の残数をどう扱うか。保存が必要な期間、システム上でアカウントを消すときの落とし穴、料金への影響まで、小規模事業者の視点で整理しました。
従業員10人前後の小規模企業で、勤怠管理システムを入れるべきか紙やExcelのままでよいか。回り続ける条件、実際に困る場面、人数別の目安、集計時間から見る費用対効果まで、判断に必要な材料を整理しました。
機能一覧を並べて比較しても、小規模事業者の判断材料にはなりません。先に決めるべき6つの条件と、比較サイトでは分かりにくい落とし穴、そしてキンログが向く場合・向かない場合を正直に整理しました。
出退勤を15分単位で丸めて切り捨てる運用は、賃金の全額払いに反します。認められている端数処理は限られており、条件も決まっています。何が可能で何が違反になるのかを整理しました。
休憩は労働時間が6時間を超えると45分、8時間を超えると1時間必要です。間違えやすい「ちょうど8時間」の扱い、一斉付与の原則と例外、手待ち時間の判断、そして記録の残し方をまとめました。
従業員を1人でも雇っていれば、事業の規模や法人・個人の別に関係なく労働時間の把握義務があります。根拠となる法律、必要な記録、保存期間、自己申告のままだと何が困るのかを整理しました。
Excelでの勤怠管理をやめどきかどうかを判断するチェックリストと、乗り換えるときの具体的な手順・つまずきやすい点をまとめました。人数が増える前に切り替えるほど移行は簡単です。
勤怠管理システムの料金体系には大きく3つのパターンがあり、11〜30人の規模ではどれを選ぶかで年間コストが数倍変わります。見積もりで見落としやすい費用と、規模別の考え方を整理しました。
タイムカードは記録としては問題ありませんが、集計の手間と打刻できない働き方に弱点があります。やめどきの判断、過去のカードの保存義務、打刻機の処分タイミング、移行の具体的な手順をまとめました。
2019年4月から、年10日以上の有給が付与される労働者には年5日を確実に取得させる義務があります。パート・アルバイトが対象になる条件、罰則、作成義務のある年次有給休暇管理簿まで整理しました。
労働時間の把握で求められる「客観的な記録」の中身を、厚生労働省のガイドラインと労働安全衛生法の条文にそって整理しました。何が客観的な記録にあたるのか、自己申告制を採る場合に必要な措置は何かをまとめています。
雇用形態が違っても労働時間の記録義務は同じです。シフト制で管理が崩れやすい点、有給の比例付与、18歳未満の深夜労働の制限など、少人数の事業者が実際につまずく論点をまとめました。
36協定を結ばずに残業させると法違反になります。届出の要否、月45時間・年360時間の原則、特別条項の4つの条件、そして上限を超えていないと言うために必要な記録を整理しました。